Verwaltung
Arbeiten Sie mit Ihren Handelsvertretern wie mit Partnern.
Katalog, Aufträge, Besuchsberichte, Ziele, Netzwerkpflege: alles, was ein Netz selbstständiger Handelsvertreter lebendig hält, in einer einzigen Software. Eine Software, die Ihre Handelsvertreter gemeinsam mit Ihnen nutzen, weil sie ihnen ebenfalls nützt.
In der Software
Was Sie in Karavane erledigen
Ihre Handelsvertreter und ihre Gebiete
Die Liste Ihrer Handelsvertreter mit Gebiet, Aufträgen und Umsatz, dazu die Karte dessen, was Ihr Netzwerk bereits abdeckt. Auf der Seite eines Handelsvertreters: sein Umsatz der letzten zwölf Monate, seine stärksten Produkte und die Kunden, die seit drei Monaten nicht nachbestellt haben.
- Sie schlagen eine Provision oder ein Gebiet vor, der Handelsvertreter nimmt an oder lehnt ab
- Ein gemeinsamer Nachrichtenverlauf mit jedem Handelsvertreter
- Ein Handelsvertreter möchte die Software nicht nutzen? Sie erfassen die Daten für ihn
Vorschau Ihres Karavane-Bereichs, mit Demodaten. Ihr Angebot und die Aufträge
Ihr Katalog wird automatisch mit Ihren Handelsvertretern synchronisiert, Preise und Fotos inklusive. Die Aufträge, die sie aufnehmen, erreichen Sie mit dem Auftragsschein, und Sie verfolgen den Umsatz je Handelsvertreter, je Kunde und je Monat.
- Auftragsbestätigung, Versand, Lieferung: Sie setzen die Etappen, der Handelsvertreter sieht, wo sein Auftrag steht
- Ein telefonisch eingegangener Auftrag? Erfassen Sie ihn für Ihren Handelsvertreter
- Ihr B2B-Shop und Ihre Aktionen
Vorschau Ihres Karavane-Bereichs, mit Demodaten. Der Außendienst, ohne Berichten hinterherzulaufen
Ihre Handelsvertreter schreiben ihre Besuchsberichte in ihrer eigenen Software und wählen die betroffenen Marken aus: Sie erhalten Ihren Teil, Fotos inklusive. Die Regalkontrollen im Lebensmitteleinzelhandel nehmen denselben Weg.
Vorschau Ihres Karavane-Bereichs, mit Demodaten. Ihr Netzwerk pflegen und steuern
Der Atlas, die Karte Ihres Netzwerks, zeigt Ihre Kunden und Interessenten, eine Farbe pro Handelsvertreter: Umsatz im Vergleich zum Vorzeitraum, letzte Aktion, Interesse des Kunden. Verkaufswettbewerbe, Dokumente, Neuigkeiten und gemeinsame Ziele beleben die Zusammenarbeit.
Vorschau Ihres Karavane-Bereichs, mit Demodaten. Ein CRM, das Ihre Handelsvertreter gerne öffnen
Jeder Handelsvertreter arbeitet in seinem eigenen CRM: seine Kunden, seine Aufträge, alle seine Marken. Zu Ihrer Marke findet er dort seine Provision, sein Gebiet und die Platzierung Ihrer Produkte bei seinen Kunden.
Vorschau Ihres Karavane-Bereichs, mit Demodaten.
Ein Handelsvertreter ist kein Angestellter
Eine Software, von der auch der Handelsvertreter profitiert
Der Handelsvertreter ist selbstständiger Gewerbetreibender: Er gestaltet seine Tätigkeit frei, und zwischen Ihnen besteht keinerlei Weisungsverhältnis. Karavane ist nach diesem Grundsatz gebaut.
Seine Kunden bleiben seine Kunden
Sie sehen nur die Kunden, die Ihre Produkte bestellt haben oder zu denen ein Besuchsbericht Sie betrifft. Seine Notizen, seine Zahlungsbedingungen und der Rest seines Kundenstamms bleiben bei ihm.
Er entscheidet, was er teilt
In einem Besuchsbericht wählt er die betroffenen Marken aus: Jede erhält nur ihren Teil. Seine Anrufe, seine E-Mails und seine Notizen werden nie geteilt.
Er organisiert seine Arbeit selbst
Eine Tour, die Sie ihm vorschlagen, terminiert und ändert er selbst. Eine Aufgabe, die Sie ihm anvertrauen, landet in seiner Liste, die er selbst führt. Und nichts verfolgt seinen Standort.
Er spart Zeit
Ein stets aktueller Katalog, Aufträge ohne erneute Eingabe, ein einziger Besuchsbericht für alle seine Marken: weniger Tabellen, mehr Zeit beim Kunden.
Außerdem
Ihr Team
Laden Sie Ihre Kolleginnen und Kollegen mit dem Profil Administrator, Vertrieb oder Buchhaltung ein. Wer im Vertrieb arbeitet, sieht zuerst die Handelsvertreter, für die er zuständig ist.
Handelsvertreter ohne die Software
Legen Sie einen Handelsvertreter an, der keine Software nutzen möchte, und erfassen Sie seine Aufträge und Besuchsberichte selbst. Ändert er seine Meinung, findet er seinen gesamten Verlauf wieder.
Ihre Daten gehören Ihnen
Die Übersicht lässt sich mit einem Klick als Excel-Arbeitsmappe exportieren.
Ihre Handelsvertreter arbeiten auch für andere Marken?
Das liegt in der Natur ihres Berufs. Ihr CRM gibt es auch als eigenständige Version: Kardinal, die Software für Mehrfirmenvertreter, entwickelt von Karavane.
FAQ
Ihre Fragen zur Verwaltung
Müssen meine Handelsvertreter die Software nutzen?
Nein. Sie können einen Handelsvertreter „ohne Software“ anlegen: Sie erfassen seine Aufträge und Besuchsberichte selbst, und diese zählen für seine Zahlen und Provisionen. Wenn er es später wünscht, schalten Sie ihm den Zugang frei: Er wählt sein Passwort und findet seinen gesamten Verlauf wieder.
Was kostet die Verwaltung?
Sie ist in den Angeboten Regional und National enthalten. Wenn Sie Ihre Handelsvertreter bereits haben und nicht rekrutieren möchten, kostet die Verwaltung allein ab 99 € zzgl. MwSt. pro Monat oder 79 € bei Jahresvertrag. Für ein genaues Angebot fordern Sie eine Demo an.
Was sieht eine Marke von den Kunden ihrer Handelsvertreter?
Nur die Kunden mit einem Auftrag über Ihre Produkte oder einem Besuchsbericht, der Sie betrifft, und nur die geteilten Informationen. Die privaten Notizen des Handelsvertreters, seine Zahlungsbedingungen und der Rest seines Kundenstamms werden Ihnen nie angezeigt.
Kann mein Team darin arbeiten?
Ja: Laden Sie Ihre Kolleginnen und Kollegen mit dem Profil Administrator, Vertrieb oder Buchhaltung ein. Ihr Vertriebsteam kann auch Ihre Direktkunden betreuen, neben denen Ihrer Handelsvertreter.
Kann ich mit Karavane den Standort meiner Handelsvertreter verfolgen?
Nein. Die Karte zeigt Kunden, Interessenten und Besuche, niemals Personen. Ein Handelsvertreter ist selbstständig: Die Software dient dazu, nützliche Informationen zu teilen, nicht zur Überwachung.
Sehen wir uns gemeinsam an, wie Sie Ihr Netzwerk mit Karavane steuern
Eine Demo von 30 Minuten, zugeschnitten auf Ihre Produkte und Ihr Netzwerk. Die Verwaltung allein kostet ab 99 € zzgl. MwSt. pro Monat, bei Jahresvertrag 79 €.